当社の個人情報の取り扱いについて

制定日：2020年4月1日
改定日：2026年2月5日
株式会社PROCAN
代表取締役：若村和明

当社は､システム開発事業において個人情報保護の重要性を十分に認識し､事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため､及び､社会保障•税制度に利用する特定個人情報の保護について当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め､その遵守の徹底を図ることをここに宣言します。本方針は､弊社の全従業員にイントラネット•社内掲示ポスター•社内会議等により周知致します。また､従業員の教育､啓発に努め､個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。

基本方針

1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得､利用及び提供を行います。個人情報の利用目的を明確に定め､この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。このため､従業員教育等の必要な措置を講じます。
2. 特定個人情報は社会保障•税制度のための目的以外で収集•利用はいたしません。収集する場合は､必ず本人確認を実施し､厳重に保管いたします。
3. 個人情報保護及び特定個人情報に関する法令､国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
4. 個人情報や特定個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
5. 個人情報や特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては､迅速かつ適切に対応致します。
6. 個人情報や特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報保護方針の内容についての問合せ先

〒104-0045
東京都中央区築地3丁目11番6号築地スクエアビル8階
個人情報保護管理責任者　伊藤淳一
管理部 03-6278-7379

個人情報に関する公表事項

個人情報取扱事業者の名称：株式会社PROCAN
個人情報保護管理責任者：管理部長　伊藤淳一
連絡先： 03-6278-7379
メール： privacy@cbtinc.jp

＜個人情報の利用目的＞

当社は､以下の通りに個人情報を取得、利用致します。

①直接書面で取得する場合

顧客情報：商品・サービスの提供のため
従業者情報：従業員の雇用管理、福利厚生のため
採用応募者：採用選考、事務連絡、結果通知のため

②直接書面以外の方法で取得する場合

求人媒体等から取得する採用応募者の個人情報：採用選考、事務連絡、結果通知のため
当社が管理するサーバにお客様が保管した情報：システムトラブルの修復など安全運用のため

＜保有個人データに関する事項＞

当社の「保有個人データ」の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）を請求される場合には、請求いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答・対応を行います。
但し、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合など、ご請求に応じられない場合があります。そのときは、その旨およびその理由をご本人に遅滞なく通知いたします。

開示等の請求手続きにつきましては、下記の弊社「個人情報に関するお問い合わせ・相談・苦情窓口」までご連絡ください。こちらから資料を郵送にてお送り致します。

①全ての保有個人データの利用目的：上記「個人情報の利用目的」の①をご参照ください。

②保有個人データの管理について

会社名　：株式会社PROCAN

住　所　：東京都中央区築地3丁目11番6号築地スクエアビル8階

代表者名：代表取締役　若村和明

個人情報保護管理者：伊藤淳一

③保有個人データに関する安全管理措置について
当社では、外的環境の把握をした上で、個人情報の取扱いに関する規程整備し、以下の措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する社内ルールを定め、定期的に自己点検を実施します。

・個人情報の取扱状況について、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施します。

(2)人的安全管理措置

・従業者へ個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施しております。

・従業者から秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置

・個人情報を取扱う区域において、入退出管理を行います。

・個人情報は、施錠できる保管庫で管理を行います。

(4) 技術的安全措置

・個人情報を取扱うに当たって、必要最小限のアクセス権限を設定します。

・外部からの不正アクセスを防ぐため、ネットワークの管理を実施します。

④保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先：下記の個人情報苦情及び相談窓口

＜個人情報に関するお問い合わせ・相談・苦情窓口＞

個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せ、相談、苦情、開示・訂正・利用停止等の請求方法につきましては、下記窓口で受付けております。

〒104-0045
東京都中央区築地3丁目11番6号築地スクエアビル8階
個人情報保護管理責任者　伊藤淳一
管理部 03-6278-7379

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

1. 個人情報の適切な保護と管理者

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お預かりした個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

＜個人情報保護管理者＞
個人情報保護管理責任者　伊藤　淳一
TEL: 03-6278-7377

2. 個人情報の利用目的

皆様からお預かりした個人情報は、資料請求などを含む各種お問い合わせへの対応、およびお問合せ・資料請求いただいた弊社の業務に関する各種ご案内・ご連絡に利用いたします。
また、無料デモをお申込みいただいた場合は、システムの管理者としての登録、デモのご利用にあたってのご意見・ご感想の聴取等に利用します。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の委託

当社は、上記2の利用目的の範囲内で、お預かりした個人情報の全部もしくは一部の取り扱いを他の事業者に委託する場合があります。その際当社は委託する事業者を適切に選定評価し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

5. 個人情報を提供されることの任意性について

ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご本人のご判断によります。
しかし、必要な情報をご提供いただけない場合には、上記2.の利用目的が達成できず、不利益を被る可能性がありますので予めご了承ください。

6. 提供いただいた個人情報に開示等の請求について

ご自身は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去）、第三者提供記録の開示の請求することができます。
ご要望がある場合は以下の当社問合わせ窓口にご連絡ください。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

＜苦情/相談窓口＞
株式会社ＰＲＯＣＡＮ
〒150-0013 東京都中央区築地三丁目11番6号築地スクエアビル8階
個人情報保護管理責任者伊藤淳一
TEL: 03-6278-7377

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